5 Etapas para Desenvolver e Ativar um Plano de Resposta a Emergências por Inundações

1. Pesquise as fontes potenciais e o impacto de uma inundação.

   Informe-se sobre o clima local e os possíveis eventos climáticos, inclusive a época do ano em que as inundações podem ocorrer. Descubra se existem controles a montante, como diques ou represas na área; a provável extensão de qualquer inundação (taxa de subida, profundidade, quanto tempo os níveis de água permanecerão elevados); e como estradas ou pontes fechadas podem afetar seus negócios. Entenda os sistemas de drenagem existentes em suas instalações.

2. Implemente medidas preventivas com antecedência.

   Para preparar sua empresa para sobreviver a uma enchente, considere armazenar documentos mais importantes e equipamentos essenciais em locais mais altos. Procure instalar paredes de proteção, tampas à prova d'água e sistemas de backup, como bombas de água não elétricas, geradores a diesel e iluminação a bateria na sua empresa. Instale válvulas de controle onde as linhas de serviço público e esgoto entram no edifício e remova equipamentos vulneráveis, matérias-primas e produtos acabados para longe de portas e janelas.

3. Estabeleça uma equipe responsável por emergências

   A equipe deverá ter suas responsabilidades e os níveis de autoridade claramente definidos. Então eles poderão:

   • Identifique como e de quem você receberá informações atualizadas sobre inundações (FEMA, OSHA).
   • Determine quais funções em seus negócios são as mais importantes e precisam de recursos mais rapidamente.
   • Mantenha listas de contatos de principais funcionários, fornecedores e clientes.
   • Assinale a localização na instalação de mapas que mostrem locais seguros em caso de emergência, serviços úteis, sistemas de prevenção de incêndio, etc.
   

4. Estabeleça procedimentos para as situações de emergência.

   Trabalhe com sua equipe de confiança e criem um plano de emergência para: 

   • Comunique-se com funcionários, clientes, fornecedores, funcionários do governo e a mídia sobre como a inundação está afetando seus negócios..
   • Proteja seus funcionários contra águas contaminadas e riscos elétricos. Se ocorrer uma inundação, insista para que usem botas de borracha resistentes, luvas impermeáveis e proteção respiratória e não pense que qualquer parte do sistema elétrico inundado seja segura.
   • Verifique se o prédio está seguro. Se ocorrer uma inundação, entre em contato com profissionais para verificar a estabilidade do seu prédio antes de entrar e, em seguida, inspecione todos os equipamentos para localizar danos. Remova materiais porosos e molhados e substitua HVAC, aquecedores de água, controles, válvulas de gás e fiação elétrica danificada.
   • Desligue equipamentos, utilitários e evacue a instalação.
   • Treine seus funcionários para garantir que eles entendam o que fazer se ocorrer uma inundação; dê informações sobre segurança, emergências médicas e relocação.

5. Teste e atualize seu plano.

   Execute os procedimentos de emergência antes que ocorra uma inundação para garantir uma resposta rápida, segura e adequada. Se você enfrentar uma inundação, atualize seu Plano de Resposta a Emergências de Inundação com as lições que aprendeu.

Você também pode proteger seus negócios com seguro contra inundações. Sua seguradora poderá ajudá-lo a planejar defesa para uma potencial inundação.