私隱政策及個人資料收集聲明
安達保險香港有限公司和安達人壽保險有限公司(統稱為「安達香港」,「我們」或「我們的」)是由香港保險業監督授權在香港特別行政區(「香港」)經營保險業務。
請在使用本網站前細閱本聲明。如閣下不同意以下的使用條款及細則,請離開此網站。閣下使用本網站,代表閣下已同意有關條款及細則。安達香港可能隨時及不時透過更新此頁作出修訂及/或加入新的條款及細則。因此,請閣下每次進入本網站時參閱本頁,查閱閣下受約束的最新條款及細則。
私隱政策
安達香港致力保護閣下向我們提供的個人資料。我們的政策及程序旨在確保閣下個人資料受到保護。我們承諾於香港收集、持有、處理或使用個人資料時遵守個人資料(私隱)條例(第486章)(「私隱條例」)。
在本私隱政策,凡提述「閣下」(或「閣下的」),均指向安達香港提供個人資料的安達香港網站用戶。「個人資料」指個人身份標識資料,詳細定義見私隱條例。
我們的私隱政策載有以下關於閣下與我們互動的重要資料:
原則
原則1-收集個人資料
安達香港只會收集必要的,並只用於直接與我們提供的保險產品及服務及載於個人資料收集聲明的個人資料收集目的(「主要目的」)有關的個人資料。
安達香港只會以合法及公平的方式收集個人資料。我們會於閣下使用或瀏覽本網站並提交其他資料(包括個人資料)時收集閣下的個人資料。我們亦可能於閣下提交建議表格時收集閣下的個人資料。
當閣下瀏覽安達香港的網站時,我們將自動收集某些資料,因為閣下的IP地址需要獲得伺服器確認。我們可能使用IP地址的資料,以監測及分析部份安達香港網站的使用狀況。
我們可能按照網站使用條款所載的某些目的使用cookie。我們的cookie僅跟踪涉及閣下在本網站的在線活動,並不會跟踪部份閣下其他的互聯網活動。我們的cookie不會收集個人身份識別資料。請參閱我們的網站使用條款以了解我們對使用cookie的政策。
於安達香港向閣下收集個人資料時或之前,安達香港將採取切實步驟,以確保閣下知悉:
a) 收集及使用個人資料的目的;
b) 安達香港可能轉讓個人資料的類別人士;
c) 閣下是強制或自願性質提供個人資料;
d) 如果閣下是強制性提供個人資料,則列明閣下選擇不提供個人資料的後果;
e) 閣下要求查閱及要求更正個人資料的權利;及
f) 提出該等要求時該人士的名稱及地址。
原則2-個人資料的使用
安達香港只會在以下有別於主要目的(「次要目的」) 的情況下使用閣下的個人資料:
a) 次要目的乃直接與主要的收集目的有關;或
b) 閣下同意使用或披露;或
c) 次要目的是直接促銷,而安達香港將於第一次接觸閣下時提供明確的機會讓閣下拒絕再收到任何直接促銷的通訊;或
d) 按私隱條例適用的任何豁免。
安達香港或會與從個人資料收集聲明所列出的人士共享已收集的個人資料。
原則3-資料質素
安達香港在考慮使用或將會使用的個人資料的目的(包括任何直接有關的目的)後,將採取切實步驟,以確保其收集、使用或披露的個人資料準確、完整及符合現況。就閣下如何能夠查閱及更正我們持有的關於閣下的任何個人資料的詳情,請參閱下文所載原則6。
安達香港將會為上文原則1及2,以及個人資料收集聲明所載的目的,於法例及監管規定的期間保留閣下的個人資料。如果不再需要作此用途時,安達香港將採取合理措施,銷毀或永久取消識別個人資料。
原則4-資料保安
安達香港將採取一切切實可行的步驟,以確保我們所持有的個人資料受到保護,以防止未經授權或意外地查閱、處理、刪除或作其他用途。安達香港提供高度安全的網絡基礎設施,以於本網站進行活動,包括SSL (secure socket layer) 加密、IDS (intrusion detection system)及使用防火牆和反病毒軟件。安達香港亦採用嚴格的保安程序,就所有交易使用用戶名稱及密碼、時間登記及審計追踪,以及採用專用的內部交易保安政策。安達香港的網絡基礎設施受密切監測及維持,並設有數據備份及數據恢復的程序及機制。
原則5-開放性
安達香港已經明確訂明管理個人資料的政策及慣例。這些政策載於本文件內,安達香港將應任何人士的要求提供。
原則6-查閱及更正
按照私隱條例閣下擁有的權利
根據私隱條例,閣下有權(受某些豁免規限):
a) 檢查安達香港是否持有任何有關閣下的個人資料,並要求查閱這些個人資料;及
b) 要求安達香港更正任何有關閣下的不準確個人資料。
除根據私隱條例下的某些豁免外,安達香港將授予權利應閣下提出的要求查閱及更正個人資料。如果安達香港持有閣下的個人資料,而閣下可證明有關個人資料並非準確、完整及符合現況,安達香港將採取合理的步驟更正閣下的個人資料,務求準確、完整及符合現況。如果安達香港拒絕查閱或更正閣下的個人資料,將提供有關理由。
如果閣下要求取閱或更正閣下的個人資料,我們將在收到閣下的要求起計的40日內行事,閣下索取的個人資料副本或更正後的個人資料副本將會寄到閣下現時的地址。
實際步驟
a) 如果閣下想取得閣下個人資料的副本,請按以下地址提出書面要求:
安達保險香港有限公司 資料保護主任 |
安達人壽保險有限公司 資料保護主任 |
b) 閣下亦可以透過向安達香港呈交經修訂的建議表格,將閣下過往呈交給安達香港的建議表格中的個人資料更正。
c) 閣下亦可以按閣下意願聯絡安達香港以查閱或更正任何個人資料:
安達保險香港有限公司 資料保護主任 |
安達人壽保險有限公司 資料保護主任 |
d) 安達香港偏向以郵寄或電郵方式收取資料取閱及更正要求。
e) 在呈交資料查閱或更正個人資料要求時,請同時向安達香港提交身份證明文件。我們需要確認閣下的身份,以確保我們不會向未經授權的人士披露閣下的個人資料。
收費
要求查閱個人資料:
a) 安達保險香港有限公司不會就處理閣下查閱或更正個人資料的要求收取費用,但在某些情況下,安達香港可能收取合理的行政費用以涵蓋提供資料的費用,但我們會在收取費用前,告訴閣下所需金額。
b) 安達人壽保險有限公司將就處理查閱資料的要求收取港幣50元行政費。我們不會就更正個人資料要求收取費用。
其他資料
如果閣下對我們的私隱政策及慣例有任何疑問,請聯絡:
安達保險香港有限公司 資料保護主任 |
安達人壽保險有限公司 資料保護主任 |
中英文本如有抵觸,將以英文本為準。
個人資料收集聲明
安達保險香港有限公司和安達人壽保險有限公司(統稱為「安達香港」,「我們」或「我們的」)是由香港保險業監督授權在香港特別行政區(「香港」)經營保險業務。
安達香港致力保護閣下的私隱。我們根據載於香港個人資料(私隱)條例的資料保護原則收集、使用及持有閣下的個人資料。有關我們私隱政策的詳情,可於我們的網站www.chubb.com/hk 瀏覽。
我們收集閣下個人資料的用途包括:
在閣下同意的情況下,我們可能會使用閣下的姓名、聯絡資料、人口統計資料、保單及付款資料,透過郵件、電子郵件、電話或短訊與閣下聯繫,提供有關我們產品的巿場促銷資訊。我們會在收集閣下的個人資料之前通知閣下。屆時,閣下有機會選擇拒絕接受直接促銷。如閣下當時沒有拒絕接受直接促銷,但其後決定不欲接受直接促銷,閣下可以要求我們終止直接促銷。
我們可能使用、儲存、披露及/或轉移透閣下的個人資料給任何與本公司有關聯之第三者供應商,以提供服務或代表我們進行某些商業活動(例如精算師、損失核算人、理賠調查員、理賠處理員、專業顧問(包括醫生和其他醫療服務供應商)、緊急支援服務供應商、信貸參考機構和電話中心)及其他安達集團公司、保險和再保險中介機構、其他保險公司、我們的再保公司、及任何保險行業協會/聯會及其成員、執法團體、具司法規管權的機構、任何與我們有聯繫之個人/機構(無論在香港境內或境外)作上述所載的用途,以及監管和執法機構(在法律要求的情況下)。這些第三者可能位於香港以外的地區。如果我們把所有或大部份我們的業務轉移,閣下的個人資料可能會轉移或披露給受讓方,以便我們的繼任者使用閣下的個人資料繼續進行其業務。
若閣下未能提供所需的個人資料,則我們或許延誤或未能處理閣下的理賠個案及/或向閣下提供本公司的產品及服務。
閣下同意我們使用及披露閣下的個人資料予上述的用途。
當透過網上收集個人資料時,我們會採取嚴謹的SSL(安全通訊端層)加密保安程序,以確保閣下的個人資料在傳送時受到保障。
除某些豁免條件外,閣下有權查閱副本及/或更正閣下的個人資料。如閣下欲查閱或更正閣下的個人資料,請以書面形式送交至:
安達保險香港有限公司 資料保護主任 |
安達人壽保險有限公司 資料保護主任 |
中英文本如有抵觸,將以英文本為準。
請注意:我們會於收集閣下個人資料時或之前,通知閣下的個人資料可能會被收集,並用於其他用途。詳情請參閱以下安達保險香港有限公司或安達人壽保險有限公司相關的私隱政策及個人資料收集聲明。
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