Si tu negocio depende de trabajadores remotos, ya sea de manera temporal o permanente, asegurarse de que estén apropiadamente equipados y cuenten con espacios de trabajo ergonómicos es importante para mantener a los colaboradores seguros, saludables y productivos. No debemos olvidar que un espacio de trabajo remoto pobremente equipado y diseñado puede llevar a accidentes y lesiones.
Con millones de empresas a nivel global instaurando políticas de teletrabajo, muchas personas están actualizando y mejorando los espacios disponibles en sus hogares para trabajar. Otras están empezando de cero. Estos tips pueden ayudar a que tú y tus colaboradores puedan instalar en sus hogares un lugar de trabajo seguro, saludable y acogedor.
Cómo crear un espacio de trabajo ergonómico
El primer paso para establecer una oficina ergonómica en la casa es contar inmediatamente con el mobiliario y equipamientos adecuados. Comienza por seguir estas directrices:
- Los muebles. El eje de oficina en casa debiera ser una silla cómoda y ajustable que soporte la curvatura de tu espalda y permita que tus pies descansen planos y firmes en el suelo. El escritorio debe estar a una altura que te permita trabajar sin tener que tensionar tu cuerpo o agacharte para usar tu computador. También puedes considerar invertir en un escritorio de altura ajustable, que se pueda cambiar fácilmente según estés de pie o sentado.
- La tecnología. Dependiendo de cuánto trabajes en tu computador, usar un teclado y un mouse ergonómico puede reducir la tensión en tus manos y muñecas. Igualmente importante es que tu teclado y mouse estén ubicados de tal modo que al trabajar tus brazos descansen libremente desde los hombros y los brazos se doblen en un ángulo de 90 grados a la altura del codo. Para prevenir tensión en el cuello y los ojos, posiciona el monitor a la distancia de tus brazos, con la parte superior del monitor a la altura de tus ojos.
- La luz. El espacio de trabajo en tu cada debiera tener dos tipos de luz: una general y otra focalizada. El espacio debe iluminarse completamente, sin reflejos, sombras o exceso de brillo. Los reflejos se minimizan al ubicar el monitor de manera perpendicular a las ventanas y usando persianas o cortinas según necesidad.
Para instalar una estación de trabajo ergonómica, encuentra más consejos en este link: Checklist ergonómico para tu espacio de teletrabajo.”
- Mantén una buena postura. Si te sientas encorvado o tensionas tus brazos o muñecas para alcanzar tu teclado o tu mouse, es probable que sufras lesiones. Siéntate con la espalda derecha, los hombros rectos y los pies planos en el suelo. Los brazos debieran colgar libremente desde los hombros y doblarse en un ángulo de 90 grados a la altura de los codos, para alcanzar tu teclado.
- Sentarse y pararse. Estar todo el día sentado puede contribuir al surgimiento de serios trastornos a la salud, tales como problemas cardiacos, diabetes o hipertensión. Pero estar de pie todo el día tampoco es recomendable: puede causar fatiga muscular, dolor de espalda, daños en las articulaciones y otras dolencias. Intenta variar tu posición de trabajo, de modo que alternes entre estar de pie y estar sentado durante el día. Incluso si no tienes un escritorio de altura ajustable, puedes hacer llamadas telefónicas o leer de pie.
- Moverse y estirarse. El movimiento y la elongación pueden refrescar los músculos y el sistema nervioso, además de prevenir lesiones causadas por movimientos repetitivos. Intenta moverte al menos una vez cada hora, e interrumpir el trabajo con una pequeña caminata o ejercicio.
- Sigue la regla del 20-20-20. Trabajar todo el día frente a un computador puede causar fatiga ocular. Puedes ayudar a que tus ojos estén bien siguiendo la regla del 20-20-20: cada 20 minutos, aléjate del monitor de tu computador y mira algo que esté a 20 pies de distancia (unos 6 metros) por 20 segundos.
- Accidentes por resbalones, tropiezos y caídas. A Las caídas son el accidente más común en ambientes de trabajo. Puedes prevenirlas sacando todo cable eléctrico de los espacios caminables, asegurándote de que las alfombras y otros tipos de piso estén planos y firmes, y usando una escalera —no una silla— para alcanzar objetos que están guardados en altura o cambiar las ampolletas en lámparas de techo.
- Seguridad infantil. Si hay niños pequeños en tu casa, querrás que tu espacio de trabajo en casa sea a prueba de ellos. Usa cobertores de seguridad para enchufes y ubica todo los útiles y herramientas con filo —como tijeras o cuchillos cartoneros— fuera de su alcance. También puede ser buena idea cubrir las puntas filudas de los muebles, repisas y archivadores.
- Calidad del aire. El aire de mala calidad puede fatigar la vista e irritar tu nariz y garganta. Asegúrate de que tu oficina en casa esté bien ventilada y que uses y guardes todo material químico de manera segura. Puedes evaluar el uso de un detector de monóxido de carbono para prevenir una intoxicación por CO.
Cada cierto tiempo —cada cuatro meses, o anualmente— recuérdales a tus colaboradores que supervisen sus espacios de teletrabajo para determinar si es necesario hacer alguna mejoría.
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